회사에서 엑셀 쳐다보다 지친 직장인을 위한 AI 도구 완벽 가이드

안녕하세요. 엑셀에 인생 바쳐가다가 AI로 탈출한 직장인입니다. 지난주에도 거래처 데이터 정리하다가 집에 새벽 세 시에 들어갔네요. 오늘은 제가 야근하면서 알게 된 엑셀 작업 시간을 확 줄여주는 AI 꿀팁들을 공유하려고 합니다.

1. ChatGPT로 엑셀 수식 뚝딱 만들기

VLOOKUP, INDEX MATCH 같은 거 검색하다가 시간 다 날리시죠? 저도 그랬습니다. 예를 들어 지난주에 이런 상황이 있었어요.

상황: 거래처 200개의 작년/올해 실적 비교해야 하는데, 파일이 두 개로 나눠져 있음.
기존 방식: 구글링하면서 VLOOKUP 씨름하다가 2시간 날림
ChatGPT 사용: “엑셀에서 거래처명으로 매칭해서 작년 실적이랑 올해 실적 비교하는 수식 알려줘“

ChatGPT 답변:

Copy=IFERROR(VLOOKUP(A2,작년데이터!A:B,2,FALSE),0)

심지어 이렇게 설명도 해줍니다: “A2는 현재 시트의 거래처명, 작년데이터!A:B는 작년 파일의 거래처명과 실적이 있는 범위예요. IFERROR로 감싼 이유는 못 찾을 때 0으로 처리하려고요.”

10분 만에 해결했습니다.

2. Excel Formula Bot: 엑셀 수식 제조기

실제 사례를 들어볼게요.

상황: 영업팀에서 준 고객 데이터에서 지역별, 상품별 판매량 요약해야 함
기존 방식: 피벗 테이블 만들다가 실수로 파일 날려먹음
Formula Bot 사용: “서울 지역의 상품별 총 판매량을 보여주고, 전체 판매량의 몇 퍼센트인지도 계산해줘“

답변:

Copy=IF(B2="서울",SUMIF($B$2:$B$1000,B2,$D$2:$D$1000),0)
퍼센트 계산:
=B2/SUM($B$2:$B$1000)*100

이거 하나로 30분 걸리던 작업이 5분 컷.

3. Coefficient: 엑셀 데이터 정리의 끝판왕

실제 사용 케이스입니다:

상황: 마케팅팀에서 받은 고객 데이터

• 김철수
• 김 철수
• 김철수님
• 김 철 수
• KIM CHULSOO

기존 방식: 찾기/바꾸기로 2시간 동안 수정 Coefficient 사용: 이름 표준화 기능으로 3분 컷

또 다른 예시: 주소 데이터

• 서울시 강남구
• 서울 강남
• 서울특별시 강남구
• 강남구 서울 → 자동으로 “서울특별시 강남구”로 통일

4. Bardeen: 반복 작업 자동화의 신

제가 실제로 자동화한 작업 흐름입니다:

매일 아침 해야 하는 작업:

1. 영업팀에서 오는 실적 메일 열기
2. 첨부파일 다운로드
3. 매출 컬럼만 복사
4. 마스터 시트에 붙여넣기
5. 피벗 테이블 새로고침
6. 부장님한테 보고 메일 보내기

기존: 매일 아침 30분 소요 자동화 후: 버튼 하나로 3분 컷

5. Patterns: 데이터 분석이 필요할 때

실제 사용 예시:

상황: 3년치 매출 데이터로 다음 분기 예측해야 함 기존 방식: 엑셀로 그래프 그리다가 포기 Patterns 사용:

1. 데이터 업로드
2. “Forecast next quarter” 선택
3. 자동으로 예측 모델 생성
4. 예쁜 차트까지 뚝딱

대시보드 만드는데 시간 날리지 마시고 그냥 이거 쓰세요.

실무자의 꿀팁

실제 사례를 하나 더 공유하자면, 지난달에는 이런 일이 있었어요. 신입사원이 거래처 300개 데이터 수기로 정리하고 있더라고요. ChatGPT한테 “거래처명이랑 금액이 한 칸에 있는데 이거 둘로 나누는 수식 알려줘” 하니까

Copy=LEFT(A1,FIND(",",A1)-1)  // 거래처명
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(",",A1))  // 금액

이러고 끝났습니다. 신입사원이 저를 천재로 봤어요.

마치며: 현실적인 조언

처음에는 이런 AI 도구들 쓰는 게 어색할 수 있어요. 저도 처음엔 “에이, 그냥 내가 하는 게 더 빠르지” 했다가 큰 코 다쳤습니다. 지금은 이것들 없으면 못 살아요.

하나 더, 회사에서 이런 거 쓴다고 너무 떠들지 마세요. 저는 그랬다가 팀 전체 엑셀 작업을 떠맡게 됐습니다…

오늘도 엑셀과 씨름하시는 분들, 이제 AI의 도움을 받아보세요. 질문 있으시면 댓글로 남겨주세요. 야근 안 하고 있을 때 답변 드리겠습니다.

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